급여명세서 만들기
직원별 PDF 한 번에
급여대장 엑셀 한 장을 넣으면 칸 이름을 읽어 직원마다 급여명세서 PDF를 만듭니다. 지급·공제 항목과 계산 방법까지 법에서 정한 내용을 담고, 생년월일 비밀번호도 걸 수 있습니다.
또는 파일을 여기에 끌어다 놓으세요. 지금 쓰는 급여대장 그대로 넣으면 됩니다. (xlsx·xls·csv)
파일이 없으면 눌러서 해 보세요
급여대장이 없으면 빈 급여대장 양식을 받아 채워 넣으세요.
급여대장 엑셀을 넣으면 직원마다 급여명세서를 만들어 줍니다.
넣은 급여대장
‘성명’이 있는 줄을 칸 이름 줄로 찾습니다. 두 줄로 된 칸 이름(위에 ‘지급 내역’, 아래에 ‘기본급’)도 함께 읽습니다. 잘못 찾았으면 줄 번호를 바꿔 넣으세요.
직원
| 고르기 | 성명 | 지급액 계 | 공제액 계 | 실지급액 | 확인 |
|---|
이름을 누르면 아래에서 명세서를 미리 봅니다. 엑셀의 합계 칸과 항목을 더한 값이 다르면 ‘확인’에 표시합니다.
명세서 미리 보기
받는 PDF도 이 모양 그대로 A4 한 장에 담깁니다.
칸 나누기
엑셀 칸마다 명세서 어디에 넣을지| 엑셀 칸 | 첫 직원 값 | 넣을 곳 |
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지급·공제는 칸 이름과 위 묶음(‘지급 내역’, ‘공제 내역’)으로 자동으로 나눕니다. 계좌·연락처 칸은 넣지 않습니다. 고친 것은 이 브라우저에 기억해 다음 달에도 그대로 씁니다. 지급 항목 아래 칸에 계산 방법을 적으면 명세서에 들어가고, {칸 이름}을 쓰면 직원마다 그 칸 값으로 바뀝니다.
이럴 때 씁니다
- 월급날마다 직원 수만큼 명세서 양식에 숫자를 옮겨 적고 PDF로 저장할 때
- 급여대장은 엑셀로 쓰는데, 직원에게 보낼 명세서를 한 명씩 따로 만들어야 할 때
- 명세서를 메일·메신저로 보내야 해서 직원마다 비밀번호를 걸어야 할 때
명세서에 들어가는 것
- 근로기준법(제48조 제2항, 시행령 제27조의2)이 정한 내용: 성명, 생년월일·사번처럼 누구인지 알 수 있는 정보, 지급일, 임금 총액, 항목별 금액, 계산 방법, 공제 항목별 금액과 총액
- 연장·야간·휴일 근로를 했다면 그 시간 수도 적어야 합니다. 급여대장에 시간 칸이 있으면 ‘근무 내역’에 들어가고, 계산 방법 칸이나 직접 적은 계산 방법이 수당 옆에 들어갑니다.
- 주민등록번호 칸이 있으면 앞 여섯 자리(생년월일)만 적습니다. 계좌·연락처 칸은 넣지 않습니다.
알아 두세요
- 금액은 급여대장에 적힌 그대로 옮깁니다. 4대보험·소득세를 새로 계산하지는 않습니다.
- 지급액 계·공제액 계·실지급액은 항목을 더해서 다시 계산합니다. 엑셀의 합계 칸과 다르면 직원 목록에 표시하니 확인하세요.
- 파일은 이 컴퓨터 안에서만 처리하고 어디에도 보내지 않습니다.